毕业答辩的准备工作和详细程序

大山

如何进行毕业答辩，是每位应答学员所考虑的问题。有些毕业学员对此深感茫然，不知所措。毕业答辩有哪些内容？进行的程序怎样？如何准备答辩？会有哪些题型？尺度如何把握？怎样才能获得最佳答辩效果？诸如此类的问题，横亘在毕业学员的面前，为了帮助各位毕业学员掌握毕业答辩要领，提供以下几方面的参考意见。
一、 应充分认识毕业答辩的作用
1、 毕业答辩是审核学员毕业作业真实性程度的有效途经。
2、 毕业答辩是考察掌握知识深度、广度的重要手段。
3、 毕业答辩是审查毕业作业工作质量的重要一环，也是让社会各个检查毕业学员质量的极好机会。
4、 毕业答辩也是学员本人一生中富有启迪意义的、难得的一次综合性、全面性的应查与锻炼机会。
二、 应充分做好毕业答辩前的准备
1、 精神准备------正确估计自己，克服盲目的自矜或自卑，树立自信心。自信是成功的关键因素，同时还要进行心理上的自我调节，克服茫然、紧张、胆怯等心理，发挥出口头表达应有的水平。答辩时能否正常发挥或超常发挥水平，除了以下几个方面的准备工作做得好不好起作用以外，心理素质的好坏也不容小瞅。
2、 知识准备------经自己的毕业作业为中心，深入进行纵横考察发现问题、思考问题、解决问题。可以通过向有关专家、老师或同学请教。请他们模拟提问，也可自我提出若干个问题，反复推敲与思考毕业作业论点是否正确？论据是否充分可靠？论证是否有力？文章内容逻辑联系是否紧密？概念表述是否准确？在涉及到经济问题的某些新的概念时，更要认真推敲它的内涵与外延，这往往是老师提问的要点。还要认真推敲毕业作业的文体，不同的文体有不同的特点。例如，老师会提出这样的问题：“请你谈谈可行性研究与调查报告两种文体的异同点，你的文章为什么选用可行性研究这一文体？”
毕业答辩前，对自己毕业作业中的弱点问题，要做到心中有数，在思想上和材料上加以准备。这是因为老师往往会对毕业作业中的主要弱点发出提问，如有准备，那么既能对提出的问题进行举例论证，又能深入阐述，从而能在一定程度上弥补毕业作业的不足。
3、 应辩能力的准备------有意识地训练自己的应辩能力，积累临场经验。只有做到临场不慌，头脑冷静，谨慎而不拘束，大胆而又从容，才能发挥出自己的水平，要看到自己在撰写毕业作业过程中，在选题、构思、收集资料、制作卡片、拟写初稿、修改定稿等方面是花了很大功夫的。要自信在自己新研究的范围内，老师提出的问题基本上都能答出。所以对教老师的提问，要充满信心地以流畅的语言来回答。如果在答辩过程中“一旦卡住了”怎么办？或“万一答不出什么”怎么办？正确的做法是：不慌张，沉着冷静，理出头绪，可以请老师给出一点思考的时间。不要“强不知以为知”，不要急于说而又说不清，吞吞吐吐反而影响效果。实在答不出，可以虚心向老师表示，对此问题没有搞清楚，今后补上一课或向老师明示等等，使自己在答辩中始终保持良好的心理状态，一定能充分发挥自己应有的水平。
4、 参考资料的准备------建议学员在答辩时，应带好毕业作业写作过程中的有关参考资料，这样不仅在准备老师提出的问题答案时能有所参考，免得到时搜肠括肚想不出正确答辩，同时在心理上也能起到镇静作用，这一点非常重要。
三、 毕业答辩的程序
答辩一般由3--5位本专业的教师或专家主持，每位学员均有一位主答辩教师或专家，其余2—4位副答辩教师或专家协同。答辩前，答辩教师或专家均已仔细审阅过参加答辩学员的毕业作业，并对每一篇作业该提出的问题作了充分的酝酿。每位学员的整体答辩时间一般控制在30—40分钟内完成。学员的答辩顺序如下：
1、学员自我介绍。主要内容：专业、姓名、毕业作业的题目、指导教师是哪一位？
2、学员对所撰写的毕业作业进行简单的介绍。介绍的内容为：
（1） 为什么要选择这一课题，有何意义（选题意义）？动机是什么？
（2） 你是如何构思的，中心思想是什么？从哪几个方面进行论述？如何论述？对毕业作业的主要内容作一简要说明。
（3） 参阅了哪些资料？请教了什么人？
（4） 对自己的毕业作业是如何评价的？
需要注意的是：由于答辩前老师已认真审阅了你的毕业作业，因此在介绍或说明时，切不可巨细不分，面面俱到，反复赘述作业的内容。介绍的时间一般控制在10—15分钟左右。
3、 主答辩教师提出问题
学员介绍完毕业作业之后,主答辩教师应对此篇作业整体情况作一简单评价,并根据答辩前针对该学员的毕业作业所拟定的问题，向答辩学员提问，也可以在答辩过程中即席提出一些问题.提问内容应在毕业作业选题范围内，一般所提问题为4个，学员回答3个，前2个为必答题，后2个选答1个，当然其他答辩教师认为需要也可以要求学员回答超过3个问题。提问时间在5—10分钟内完成。
学员对教师所提出的问题，应集中注意力，迅速而完整地用笔记下来，如果对教师的提问没有听清楚，或者理解不清楚，可以请教师再说一遍，或者复述一遍给教师听，看是否有记错或遗漏之处。提问结束后，学员即退到准备室中准备答案。此时，由第二个学员上来介绍毕业作业（过程同上）。
4、 答辩学员准备问题答案
学员在做回答准备时，首先要仔细审题，吃透教师所提问题的意思。以下情况会使审题出现失误。
（1） 对题目所涉及的基本概念不清，以致造成答非所问。
（2） 对教师所提问题的要求不明确，只抓住提问中的次要问题，而忽略了主要问题，造成本末倒置。
其次，考虑怎样才能较好地阐述自己的见解。此时需要冷静而认真地思考，充分调动已学过的基础知识，并较好地运筹有限的时间，考虑成熟后，列出回答提纲。如果预先准备的题目中有类似的，就能做到胸有成竹。如果问题出乎自己意料之外，那也不必慌张，迅速查找有关资料，理清思路。对教师提出的置疑问题，你认为自己文章中提出的论点是正确的，论据是充分的，就应该自信地、有主见地坚持自己的意见。如果发现自己毕业作业中所存在的问题，应实事求是地承认，谦逊地听取教师的真知灼见，并考虑如何修正或补充，切忌回避、搪塞、敷衍。
学员在答辩准备室中根据答辩教师所提的问题进行准备，准备时间一般为15分钟左右，在下一个学员完成上述三项内容后，进入答辩室回答问题。注意，问题答案必须由该答辩学员独立完成，不得由其他人员代劳或协助，如被答辩教师、工作人员或其他学员举报，则取消答辩资格。
5、 学员回答问题
当学员上场进行回答问题时，首先要复诵一下教师所提的问题，回答时应紧扣问题、观点清晰、表达流畅，好的口头答辩，能成为文字作业的补充与发挥。答辩教师对答辩人答辩的情况当场进行点评。学员答辩的问题及答案由秘书或主答辩教师记录。
注意：
1、答辩时，学员要避免手不释卷的现象，将所准备的内容，机械死板地照抄照念一遍，应脱稿介绍毕业作业和回答问题。
2、答辩结束后，学员要有礼貌地退场。学员完成答辩后可留在答辩室观摩其他学员的答辩，也可离开答辩室，但不得在答辩室或答辩准备室附近逗留，大专喧哗，影响其他学员的答辩。
3、答辩结束后，学员还要认真地考虑答辩小组教师所提出的问题，总结本次毕业作业写作和答辩的经验教训，以作为今后研究其它课题时的借鉴