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标题: [论文书写提效篇1] 参考文献标号及格式整理流程 [打印本页]
作者: helloshigy 时间: 2011-11-9 21:29
标题: [论文书写提效篇1] 参考文献标号及格式整理流程
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[论文书写提效篇1] 参考文献标号及格式整理流程.pdf
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按照pdf中描述的方法做，很简单的几步，却能大大提高参考文献整理效率，节约了不少时间！省去了一遍遍的修改，繁琐的操作。使用后就知道了，效果是惊人的！
本资料属于综合整理原创内容，转载务必注明作者和原帖地址。
部分预览如下：
1. 尾注和交叉引用介绍在对文献进行标号时，最好使用尾注和交叉引用功能。这样可以省去了不少后期文档编辑修改的麻烦，大大提高工作效率。插入尾注后，随便你对文档怎么修改，word都可以对标号进行自动排序；插入交叉引用，可以实现多次引用标号之间的相互对应。
下面举例说明两者的应用和优点。
1.1 使用尾注的好处下图图1中上栏和下栏的“[4][5][6]”均为插入的尾注。
注：下图使用了“窗口拆分功能”，上栏是文档的一部分内容，下栏是文档结尾的参考文献部分。
如果需要对段落更改次序，如将胜利胜陀油田陀三联合站内容移动到胜利油田东二联之前，会出现什么情况呢？
我们知道按普通的方式（不使用尾注）处理文档，文献标号的顺序就乱了，需要重新编辑修改；如果文献标号很多且需要大量修改文档时，这种方法是很费时费力的。而如果使用了尾注对文献进行标号，就大不一样了；文献标号会自动排序，而且下栏中标号后面的内容也会随着标号一起排序移动；这正是我们想要的。结果图如下图2所示，上栏和下栏中的“丁春梅”的标号和引文出处实现了完美对应。韩荣的也是。
图2 修改后文档
1.2 使用交叉引用的好处文章多个位置需要引用同一篇文献时，就需要用到“交叉引用”了。如图3的情况：
图3 交叉引用示意图
注：图3中，第一个标号“[2]”是插入的尾注，第二个标号“[2]”是插入的对第一个“[2]”的交叉引用。第二个标号是指向第一个标号的链接，也就是说，如果第一个标号发生了改动，那么（更新域后）第二个标号也会自动随之改动，变成同样的数字。例如，我将图3的内容移至文档另外一个位置，如下图图4所示：
图4 移动后示意图
“1. ‘聚北十三’模式”的标号由“[2]”自动变成了“[27]”；“2. “聚南八”模式”的标号没有变，但更新域（全选后按F9；可以在完成所有的交叉引用后进行此操作，更新所有域）后，也随之变成了“[27]”，两者保持了一致，如下图图5所示：
图5 更新域后示意图
2. 关于文献上尾注和下尾注的说明为了表达说明的需要，下文中将用到“文献上尾注”和“文献下尾注”这样的新字眼。现对此说明如下：
文献上尾注：为正文（不计参考文献部分）中出现的尾注；
文献下尾注：为参考文献一节中出现的尾注。
3. 插入尾注和交叉引用的方法和注意事项3.1 插入尾注
3.2 插入交叉引用在要插入交叉引用的位置，点击“插入—引用—交叉引用”，引用类型选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，然后选择引用哪一个尾注，点击插入。
4. 尾注和交叉引用的格式整理 请按顺序执行以下各个步骤。
4.1 去除尾注分隔符上图图7中的横线为尾注分隔符，无法在当前视图下直接删除。删除的方法是：先进普通视图，点击“视图/脚注”，在下面窗口中的尾注下拉菜单里选择“尾注分隔符”，删除出现的那条横线；选择“尾注连续分隔符”，也删除出现的那条横线。然后点“视图/页面”回到页面视图。
4.2 去除文献下尾注的上标形式
4.3 给文献标号加中括号4.3.1 给尾注加中括号
4.3.2 给交叉引用加中括号并变成上标形式
4.4 隐藏文本的使用
5. 整理参考文献标点符号将参考文献一节中的中文符号转换成英文Timesnewroman格式，并格式化空格。由于此过程需要手工操作的步骤较多，建议用word宏来实现。
需要将中文的“，”“。”“【”“】”“：”变换成英文的，并在后面添加一个空格。具体操作仅举一例（将中文的“，”变换成英文的并加空格），按照下图进行操作：
等等。。。。见附件。
转载请注明：
作者: weit 时间: 2011-11-10 09:10
{:soso_e179:}
作者: 自由飞翔 时间: 2011-11-10 18:48
顶顶顶顶顶顶顶一下
作者: helloshigy 时间: 2011-11-10 20:05
自由飞翔 发表于 2011-11-10 18:48 
顶顶顶顶顶顶顶一下
到底顶几下啊
作者: Mis.Y 时间: 2011-11-14 16:20
顶一个。。。。。。难道和猫扑一样5个字？
作者: 炫漠依然 时间: 2011-11-18 08:22
顶起~
作者: helloshigy 时间: 2011-11-18 10:31
过段时间再整个更易懂全面的。敬请期待
作者: helloshigy 时间: 2011-11-18 10:32
给交叉引用加中括号并变成上标形式部分：
如果用ctrl + f9 不行的，请换用shift + f9.
作者: helloshigy 时间: 2011-11-18 10:32
给交叉引用加中括号并变成上标形式部分：
如果用ctrl + f9 不行的，请换用shift + f9.
作者: Z-X17号 时间: 2012-3-16 19:38
:):):):)非常感谢啊
作者: 蔚蓝的天 时间: 2013-3-11 09:27
果断顶起！！！
作者: helloshigy 时间: 2013-3-11 10:51
蔚蓝的天 发表于 2013-3-11 09:27
果断顶起！！！
欢迎转载 多谢支持
作者: 87737352 时间: 2016-2-22 01:23
学习下。写的不错。
作者: 血麒麟 时间: 2017-4-4 08:52
谢谢分享！
作者: qqxinyue 时间: 2017-5-19 22:02
楼主是个全才吗？好牛逼的感觉
作者: xiabf@163.com 时间: 2018-6-21 14:05
学习了，哪天会用上的
作者: franki 时间: 2022-7-10 09:48
楼主辛苦了
作者: franki 时间: 2022-7-15 09:38
楼主辛苦了
作者: franki 时间: 2022-7-15 09:38
楼主辛苦了
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