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标题: [论文书写提效篇4] 如何使用题注对图表进行自动编号——图表编号不再费神 [打印本页]

作者: helloshigy 时间: 2013-3-16 22:08
标题: [论文书写提效篇4] 如何使用题注对图表进行自动编号——图表编号不再费神
1. 题注使用效果

其实使用题注(有时还要用到交叉引用)有诸多好处，可以提高不少论文编辑的效率。使用后，各章的图或表在章内自动编号，下一章的图或表又从1重新开始编号，这正是我们想要的效果。示例效果如下：

这里是略去的示例正文。。。

注意：示例中的“图4-1”不是我用键盘打进去的，而是图的题注，是插入题注时自动加上的。其中，“4”是章号，“-”是连字符，后面的数字是图表在章中的编号，均是自动生成且排列好序号的。

2. 使用题注的好处

使用题注和交叉引用题注的好处真是不少，首先，论文书写过程中，它可以对你的图或表进行自动编号，再也不用一个个查对输入编号了。其次，后期论文修改时免不了要删除或增加一些图表，这就需要对图表进行重新编号，这项工作无疑是费神枯燥的，图表很多的话就更费时；而如果你前期使用了图表的题注的话，那么情况就完全不同了，你只需要全选文档然后按下F9更新域即可对图表重新编号。

3 如何使用好题注

题注虽然很有用，但想充分利用好题注，却不曾是件易事。经过实践中的长时间摸索，终于总结出了以下几个要点，现在总结出来，方便大家理解运用。只要掌握了这几点，图表编号将非常容易。

⑴ 准备工作：

① 首先需要设置好标题项目编号，很简单的几步，具体方法见此贴：[论文书写提效率篇2]标题格式和编号的整理流程——快速设置标题并自动编号）

② 第二步，这里推荐大家给题注设置键盘快捷键（快捷键我设置为Ctrl+T），快捷键设置方法也很简单，见此贴：给word设置快捷键提高论文书写效率）。“题注”的位置在“插入”——“引用”——“题注”。

③ 设置题注样式：点击“格式”——“样式和格式”，在右侧最下面的“显示”里选择“有效样式”，在上面的框里找到“题注”那一项，右击选择“修改”，弹出样式修改对话框，再点击里面的“格式”，然后修改“字体”和“格式”即可。

⑵ 现在正式开始了（下面以添加图题注为例，添加表题注的方法如法炮制即可）：

① 现在按下Ctrl+T，调出图1的题注对话框：

图 1

② 然后点击“新建标签”按钮，在其中输入“图”，点击确定，如图2所示：

图2 图 3

③ 你会发现“标签”中多了“图”这一项，选中它点击“编号”，然后按图4设置题注编号：勾选“包含章节号”；“使用分隔符”那里可以设置样式，一般用到“连字符”和“句点”。设置好后，点确定，关闭所有对话框即完成了设置。

注：这里的连字符在word中显示的不好，你打印预览下会发现它正是我们想要的短横线

图 4

④ 这里插入一段，这部分你可以做也可以不做：

你还会发现图3中有个“自动插入题注”按钮，可以实现如下功能：当你在word粘贴(或创建)图片或表格时，word会自动添加图或表题注，不用你自己手动一个个添加了。

具体设置步骤是：点击此按钮，进入图5，勾选你用到的图和表的类型，一般需要“Microsoft Word 表格”、 “Microsoft Word 图片”，其实需要的还有一些，比如“Origin Graph”，自己按情况选择。

图 5

⑤ 下面可以开始使用题注了：在插入位置，按下Ctrl+T，选择好标签（比如，你想插入图片编号，就选择早先设置好的“图”标签；想插入表编号，就选择早先设置好的“表”标签；想插入英文的图编号，选择早先设置好的“Fig.”标签），然后点击确定即可。当然，如果你设置了“自动插入题注”功能，则此步骤可以省略。

⑶ 后期小处理

如果你的一级标题是采用的例如“第一章”而不是“第1章”的形式，即章的编号是大写的形式，那么你会发现：图表的题注变成了例如“图一-1”的形式，这可不是我们希望看到的，不过幸好解决方法很简单。具体方法如下(详见 [论文专题]word题注的大写变成小写——如何将图一-1变成图1-1)：

⑴ 在另外一个word中输入域代码：{ SETmyBK "一九一一年一月{STYLEREF 1 \s }日" }{myBK \@ "D" }
注意，{}不是直接输入的，而是要用ctrl+F9输入的，否则无效
然后复制域代码，包括括号
⑵ 在目的文档中, 按alt+F9显示域代码，然后
查找 ^dSTYLEREF 1 \s
替换 ^c
⑶ 按alt+F9隐藏域，全选后按下F9更新域，ok！

现在就全部完成了，享受下题注的方便高效吧！还要补充一点，差点忘了，关于对题注的交叉引用，这个也是很有必要掌握的。

4 对题注的交叉引用也是很有用的

示例：有时候我们需要书写例如这样的文字：“实验结果列入表3-5。高浓度溶液的粘温曲线如图3-5所示”。

这时你就需要使用题注的交叉引用了。示例中的“表3-5”和“图3-5”应该用交叉引用，而不是手动输入。这样做的好处是，如果文档中增加或删除了图表，示例中的“表3-5”和“图3-5”会自动重新编号，而不需要你手动修改。

插入交叉引用的方法如下：

⑴ 你可以先对交叉引用设置快捷键，方法和题注快捷键的一样。交叉引用的位置在“插入”——“引用”——“交叉引用”。

⑵ 按下快捷键，出现图6。在“引用类型”里选择你设置的标签，例如“图”标签；“引用内容”务必选择“只有标签和编号”；“引用哪一个题注”选择你要引用的题注即可。之后点击插入就行了。